Início Suporte

Suporte

Aqui você encontra guias detalhados sobre como usar o Rota Van de acordo com seu usuário.

Acesso e gerenciamento da conta

Veja como entrar no aplicativo, criar sua conta e atualizar dados importantes do seu acesso.

Como fazer login Entre com seu e-mail e senha ou com a sua conta do Google para acessar sua conta.
Na tela inicial do app, informe seu e-mail e senha cadastrados e toque em entrar, ou faça login com sua conta do Google. Caso os dados estejam corretos, você será redirecionado para a área do seu perfil no aplicativo.
Como criar uma conta Cadastre-se como responsável, motorista ou monitor em poucos passos.
Toque em cadastrar, informe seu e-mail e senha, se preferir faça o cadastro com a conta do Google e siga as etapas seguintes do cadastro. No cadastro do enderço o campo CEP não é obrigatório, ele não é salvo no sistema. Depois disso, basta concluir as informações do seu perfil para começar a usar o app.
Como alterar a senha Atualize sua senha diretamente pelo aplicativo.
Informe o seu a-mail e será enviado um link para redefinir sua senha. Após a alteração da senha, retorne ao aplicativo e faça login com sua nova senha.
Como alterar o e-mail Mantenha seu endereço de acesso sempre atualizado.
No menu, toque em alterar e-mail, informe o novo endereço e confirme sua senha atual. Logo após valide seu e-mail e faça login com seu novo e-mail.
Esqueci minha senha Recupere o acesso à sua conta de forma segura.
Na tela de login, toque em esqueci minha senha, informe o e-mail cadastrado e será enviado um link para redefinir sua senha. Após a alteração da senha, retorne ao aplicativo e faça login com sua nova senha.

Principais ações do responsável no aplicativo

Encontre orientações sobre cadastro de estudantes, vínculo com motoristas, acompanhamento de rota e ausência.

Como cadastrar e vincular um estudante Adicione os dados do aluno para a logística do app.
Acesse a área de estudantes, toque no ícone de + no topo e informe o nome do estudante, se caso o estudante mora no mesmo endereço do responsável (que já está cadastrado) deixe o checkbox marcado, caso contrário desmarque e cadastre o endereço do estudante. ATENÇÃO: O endereço precisa estar correta para a logísitca do motorista funcionar corretamente. Arraste o card do estudante para editar, apagá-lo ou vincular ele ao motorista, selecione o motorista e a escola do respectivo estudante. A lista de escolas vem das escolas cadastradas pelo motorista.
Vinculo com motorista Entenda como funciona o vínculo com os motoristas.
Apenas o motorista consegue criar ou apagar o vinculo, você responsável deve informar ao motorista (por qualquer meio de comunicação) o e-mail cadastrado em sua conta para que ele possa criar o vinculo.
Como informar ausência Avise quando o estudante não for a escola.
Arraste o card da rota para a esquerda e clique no botão, infrome qual estudante irá faltar e se é só na ida, só na volta ou em ambos. A informação será refletida para o motorista na rota do dia. Observação: Se caso o estudante for faltar mais de um dia seguido, ao término das rotas do dia, você deve informar novamente, pois a ausência é DIÁRIA.
Financeiro Entenda como funciona a parte do financeiro.
O motorista irá adicionar a mensalidade e ela irá aparecer na tela do financeiro do aplicativo. Ao pagar a mensalidade informe ao motorista para que ele atualize o status da sua mensalidade (paga, atrasada, pendente).
Como acompanhar a rota Veja quando a rota estiver ativa e acompanhe o trajeto.
Quando o motorista iniciar a rota, a localização ficará disponível no aplicativo. Você poderá visualizar clicando no card, o deslocamento em tempo real enquanto a rota estiver em andamento.

Gestão de rotas, estudantes e financeiro

Veja como organizar sua operação dentro do app, desde o cadastro de veículos até o controle financeiro.

Como cadastrar um veículo Adicione os dados do veículo que será usado nas rotas.
Acesse veículos no menu, toque em adicionar (ícone "+" no topo) e informe os dados nome e placa. Depois, salve para deixar o veículo disponível para uso nas rotas.
Como criar uma rota Monte o trajeto com horários, estudantes e veículo.
Vá em rotas, toque em adicionar (ícone "+" no topo) e informe o veículo, nome da rota, tipo de rota (ida, volta, ida e volta), os horários, e os dias da semana. Depois, adicione os estudantes vinculados e as escolas daquela rota. É possível editar as informações da rota clicando no ícone de lápis no topo. Observação: Ao remover um estudante da ida, ou da volta em uma rota de ida+volta, ele não sairá dos dois sentidos automaticamente apenas o sentido que você removeu. É possível apagar a rota arrastando para o lado o card da mesma.
Como iniciar ou finalizar uma rota Ative a execução da rota e o compartilhamento de localização.
Na tela de início você encontra as rotas programadas do dia, você consegue acessar as informações do dia (estudantes ausentes) clicando no card. Ao iniciar e finalizar a rota, notifica a todos os responsáveis. Todas as rotas finalizadas você consegue encontrar todos os detalhes na tela de histórico de rotas. A rota finaliza automaticamente ao terminar todo o trajeto, mas da para finalizar manualmente também, mas ao finalizar você não pode mais iniciar ela, só no outro dia.
O que fazer após iniciar a rota Gerenciar alunos e escolas. Aqui entra o monitor vinculado!
Clique na rota que está inciada, arraste o card para a direita para confirmar a presença do estudante e para a esquerda a ausência dele. Caso houver um engano só arrastar para o respectivo lado, na lista de ausentes arraste para a direita e na de embarcados para a esquerda. O mesmo vale para as escolas. O botão com ícone de alerta, notifica que o motorista está na porta o do ícone de GPS abre o aplicativo de navegação com o respectivo endereço. No topo há dois botões, o do ícone da rota abre o aplicativo de navegação com no máximo de 10 endereços e o de atenção para alertar acontecimentos na rota.
Como criar vinculo com responsável Para criar o vínculo é necessário o e-mail cadastrado do responsável
Acesse responsáveis no menu, toque no ícone no topo para adicionar um novo vínculo. Informe o e-mail cadastrado do responsável que você deseja iniciar um novo vínculo. Você consegue apagar o vínculo arrastando o card para a esquerda.
Como lançar mensalidades Cadastre contratos de mensalidades para responsáveis vinculados.
No financeiro, selecione mensalidades no filtro e clique no ícone "+" no topo para adicionar o contrato de mensalidade. Selecione o responsável, informe o valor e o dia de vencimento. Ao criar o contrato, ele irá renovar automaticamente todo dia primeiro do mês. Na lista de mensalidades do mes, voce consegue editar ou excluir arrastando o card para a esquerda, mas atenção que só irá valer para aquele mês. Na tela da lista de contratos, você consegue adicionar ou diminuir um valor "x" para todas os contratos de mensalidade de uma vez só. Você consegue editar ou apagar o contrato arrastando o card para a esquerda, toda alteração feita nessa parte começa a valer a partir do primeiro dia do próximo mês.
Como registrar despesas Controle os gastos da operação dentro do app.
No financeiro, selecione despesas no filtro, clique no ícone "+" no topo para adicionar a despesa. Escolha o tipo de gasto, se não tiver a despesa desejada, você pode adicionar a despesa específica, informe o valor, forma de pagamento (pix, cartão, dinheiro) e o dia do pagamento da despesa. Na lista das despesas, ao arrastar o card para a esquerda, você consegue editar ou excluir a despesa.
Estudantes Você não adiciona estudantes
Assim que o responsável cadastrar o estudante ele consegue vinculá-lo a você. Precisa desse vínculo para adicionar os estudantes na rota.
Como cadastrar escolas Cadastre escolas para adicioná-las em suas rotas
É importante cadastrar as escolas que você trabalha em suas rotas, pois o responsável só consegue vincular um estudante a você, se você já tiver cadastrado as escolas. Não é obrigatório cadastrar o endereço da escola, mas ao cadastrar você consegue abrir uma rota no aplicativo de navegação passando o endereço da escola.
Como criar vinculo com monitor Crie vincule com seus monitores
Acesse monitores no menu, toque no ícone no topo para adicionar um novo vínculo. Informe o e-mail cadastrado do monitor que você deseja iniciar um novo vínculo. Você consegue arrastar o card para a esquerda para apagar o vínculo ou vincular tal monitor a rota. Observação: O monitor só terá acesso às rotas que você vincular ele.

Acompanhamento e apoio durante a rota

Saiba como visualizar a rota, acompanhar estudantes e auxiliar o motorista nas atividades do dia.

Como acessar minhas rotas Visualize as rotas vinculadas ao seu perfil.
Ao entrar no aplicativo com sua conta de monitor, você verá as rotas dos motoristas às quais está vinculado. Toque em uma delas para acessar os detalhes.
Como auxiliar na rota Auxilie o motorista na sua rota em andamento.
Apenas o motorista pode iniciar a rota, após iniciada você consegue auxiliar o motorista. Arraste o card para a direita para confirmar a presença do estudante e para a esquerda a ausência dele. Caso houver um engano só arrastar para o respectivo lado, na lista de ausentes arraste para a direita e na de embarcados para a esquerda. O mesmo vale para as escolas. O botão com ícone de alerta, notifica que o motorista está na porta o do ícone de GPS abre o aplicativo de navegação com o respectivo endereço. No topo há dois botões, o do ícone da rota abre o aplicativo de navegação com no máximo de 10 endereços e o de atenção para alertar acontecimentos na rota.
O monitor tem acesso ao financeiro? Entenda quais áreas ficam disponíveis para esse perfil.
Não. O acesso do monitor é limitado às informações operacionais da rota. Dados financeiros e configurações sensíveis continuam restritos ao motorista.

Não encontrou o que precisava, ou ainda está com dificuldades?

Entre em contato conosco pelas opções abaixo.

WhatsApp

Fale direto com nosso suporte

E-mail

suporte@rotavan.app.br

Instagram

@rotavan