Como cadastrar um veículo
Adicione os dados do veículo que será usado nas rotas.
Acesse veículos no menu, toque em adicionar (ícone "+" no topo) e informe os dados nome e placa. Depois, salve para deixar o veículo disponível para uso nas rotas.
Como criar uma rota
Monte o trajeto com horários, estudantes e veículo.
Vá em rotas, toque em adicionar (ícone "+" no topo) e informe o veículo, nome da rota, tipo de rota (ida, volta, ida e volta), os horários, e os dias da semana. Depois, adicione os estudantes vinculados e as escolas daquela rota. É possível editar as informações da rota clicando no ícone de lápis no topo. Observação: Ao remover um estudante da ida, ou da volta em uma rota de ida+volta, ele não sairá dos dois sentidos automaticamente apenas o sentido que você removeu. É possível apagar a rota arrastando para o lado o card da mesma.
Como iniciar ou finalizar uma rota
Ative a execução da rota e o compartilhamento de localização.
Na tela de início você encontra as rotas programadas do dia, você consegue acessar as informações do dia (estudantes ausentes) clicando no card. Ao iniciar e finalizar a rota, notifica a todos os responsáveis. Todas as rotas finalizadas você consegue encontrar todos os detalhes na tela de histórico de rotas. A rota finaliza automaticamente ao terminar todo o trajeto, mas da para finalizar manualmente também, mas ao finalizar você não pode mais iniciar ela, só no outro dia.
O que fazer após iniciar a rota
Gerenciar alunos e escolas. Aqui entra o monitor vinculado!
Clique na rota que está inciada, arraste o card para a direita para confirmar a presença do estudante e para a esquerda a ausência dele. Caso houver um engano só arrastar para o respectivo lado, na lista de ausentes arraste para a direita e na de embarcados para a esquerda. O mesmo vale para as escolas. O botão com ícone de alerta, notifica que o motorista está na porta o do ícone de GPS abre o aplicativo de navegação com o respectivo endereço. No topo há dois botões, o do ícone da rota abre o aplicativo de navegação com no máximo de 10 endereços e o de atenção para alertar acontecimentos na rota.
Como criar vinculo com responsável
Para criar o vínculo é necessário o e-mail cadastrado do responsável
Acesse responsáveis no menu, toque no ícone no topo para adicionar um novo vínculo. Informe o e-mail cadastrado do responsável que você deseja iniciar um novo vínculo. Você consegue apagar o vínculo arrastando o card para a esquerda.
Como lançar mensalidades
Cadastre contratos de mensalidades para responsáveis vinculados.
No financeiro, selecione mensalidades no filtro e clique no ícone "+" no topo para adicionar o contrato de mensalidade. Selecione o responsável, informe o valor e o dia de vencimento. Ao criar o contrato, ele irá renovar automaticamente todo dia primeiro do mês. Na lista de mensalidades do mes, voce consegue editar ou excluir arrastando o card para a esquerda, mas atenção que só irá valer para aquele mês. Na tela da lista de contratos, você consegue adicionar ou diminuir um valor "x" para todas os contratos de mensalidade de uma vez só. Você consegue editar ou apagar o contrato arrastando o card para a esquerda, toda alteração feita nessa parte começa a valer a partir do primeiro dia do próximo mês.
Como registrar despesas
Controle os gastos da operação dentro do app.
No financeiro, selecione despesas no filtro, clique no ícone "+" no topo para adicionar a despesa. Escolha o tipo de gasto, se não tiver a despesa desejada, você pode adicionar a despesa específica, informe o valor, forma de pagamento (pix, cartão, dinheiro) e o dia do pagamento da despesa. Na lista das despesas, ao arrastar o card para a esquerda, você consegue editar ou excluir a despesa.
Estudantes
Você não adiciona estudantes
Assim que o responsável cadastrar o estudante ele consegue vinculá-lo a você. Precisa desse vínculo para adicionar os estudantes na rota.
Como cadastrar escolas
Cadastre escolas para adicioná-las em suas rotas
É importante cadastrar as escolas que você trabalha em suas rotas, pois o responsável só consegue vincular um estudante a você, se você já tiver cadastrado as escolas. Não é obrigatório cadastrar o endereço da escola, mas ao cadastrar você consegue abrir uma rota no aplicativo de navegação passando o endereço da escola.
Como criar vinculo com monitor
Crie vincule com seus monitores
Acesse monitores no menu, toque no ícone no topo para adicionar um novo vínculo. Informe o e-mail cadastrado do monitor que você deseja iniciar um novo vínculo. Você consegue arrastar o card para a esquerda para apagar o vínculo ou vincular tal monitor a rota. Observação: O monitor só terá acesso às rotas que você vincular ele.